La gestione del cloud per una segreteria digitale e una efficace comunicazione

da | 9 Gen 2024 | Digitalizzazione Amministrativa, Transizione digitale

Il corso, intende fornire ai discenti gli strumenti per l’utilizzo di una piattaforma cloud come risorsa funzionale alla gestione documentale della segreteria, tramite la gestione razionale ed efficace dello spazio di archiviazione e tramite altri servizi applicativi. Nell’ambito del percorso formativo verrà illustrata la gestione in uso presso la segreteria dell’IIS “A. Monti” di Asti, mediante il ricorso a C.L.I.M.A.

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ID percorso 220102
Titolo Percorso

La gestione del cloud per una segreteria digitale e una efficace comunicazione
Tipologia In presenza
Data inizio 21/02/2024
Data di conclusione 20/03/2024
Durata (in ore) 20
Numero posti 30
Regioni destinatarie della formazione Piemonte
Tipologia scuola
  • Scuola dell’infanzia
  • Scuola primaria
  • Scuola secondaria I grado
  • Scuola secondaria II grado
  • CPIA (Centri provinciali per l’istruzione degli adulti)
Macro argomento Transizione digitale
Destinatari Personale Amministrativo, Direttori dei servizi generali e amministrativi, Assistenti tecnici
Area DigCompEdu 1. Coinvolgimento e valorizzazione professionale
2. Risorse digitali
Livello di ingresso A1 Novizio/Base/Conosce ed utilizza in modo elementare
Programma Introduzione

  • Panoramica Digitalizzazione e processo;
  • Panoramiche delle Suite disponibili per la scuola.

Utilizzo del cloud per le scuole

  • Configurazione e gestione;
  • Unità Organizzative all’interno delle piattaforme cloud e loro utilizzo;
  • Creazione e importazione Utenti;
  • Creazione dei gruppi utenti e loro proprietà;
  • Creazione degli edifici (virtuali) e prenotazione aule.

Utilizzo applicativi cloud per la segreteria

  • Gestione posta elettronica, automatismi e utilità;
  • Creazione e gestione documenti;
  • Foglio di Calcolo, automatismi, utilità, monitoraggi;
  • Raccolta dati mediante form – esempi applicativi;
  • Gestire il Calendario: creazione automatismi, utilità, prenotazioni.

Gestione degli spazi di archiviazione

  • Utilizzo, automazione e utilità;
  • Spazio di archiviazione Cloud come nuovo server, impostazioni, configurazione.

Manutenzione dei servizi cloud

  • Creare un Backup su uno spazio condiviso;
  • Nomenclatura File e loro organizzazione, l’importanza di un sistema pulito;
  • Metodi per la manutenzione dei servizi.

Privacy ed inquinamento digitale

  • Gestire la privacy per i servizi cloud;
  • Cos’è l’inquinamento digitale e quali sono le sue implicazioni.
  • Panoramica della gestione mediante C.L.I.M.A.

Calendario

  • 21/02/2024 dalle 14 alle 17 – 1 ore di autoformazione
  • 28/02/2024 dalle 14 alle 17 – 1 ore di autoformazione
  • 06/03/2024 dalle 14 alle 17 – 1 ore di autoformazione
  • 13/03/2024 dalle 14 alle 17 – 1 ore di autoformazione
  • 20/03/2024 dalle 14 alle 16 – 2 ore di autoformazione
Relatore Luca Rigamonti (12 ore)
Relatore Marino Giorgio (2 ore)
Data inizio iscrizioni 16/01/2024
Data fine iscrizioni 16/02/2024
Scuola Organizzatrice istitutostatalemonti.edu.it